Jakim sposobem zoptymalizować funkcjonowanie firmy?

Jeśli mamy własną firmę dobrze jest, abyśmy znali się na różnego rodzaju systemach i udogodnieniach, jakie oferuje nam rozwój technologii oprogramowania. Minął już okres, kiedy sercem przedsiębiorstwa był ogromny segregator przechowywany przez panią w sekretariacie, w którym znajdowało się każdy dokument.Aktualnie przydatne są systemy komputerowe wspierające pracę firmy na każdym szczeblu jej działalności. Tego typu rozwiązaniem jest przede wszystkim system ERP.

Tych kilka liter to skrót od angielskiego „Enterprise Resource Planning, co oznacza rozplanowywanie zasobów przedsiębiorstwa. Zasoby to oczywiście więcej niż tylko pieniądze. To też pracownicy, czas, magazyny i wszystko inne, co firma wykorzystuje do funkcjonowania. Gdy mamy przedsiębiorstwo produkcyjne mamy ich taką ilość, że często panuje chaos. Systemy ERP są właśnie z tego powodu, żeby wspierać w porządkowaniu pracy. Największym plusem takiego rozwiązania jest opcja dopasowania go do specyfiki branży i naszej firmy. Tym samym wszelkie aplikacje wbudowane w system komunikują się, zatem upraszcza to bardzo porozumiewanie się pomiędzy działami. Przy pomocy tego systemu możemy planować finanse, zarządzać zasobami ludzkimi, czasem pracy i mnóstwo innych.

Gdy posiadamy magazyn, prowadzimy produkcję przydatny będzie też system MRP. To też skrót od angielskiego „Material Requirements Planning”, a oznacza planowanie potrzeb materialnych.

Jeśli po zapoznaniu się z tym tekstem myślisz, że warto byłoby szerzej poznać ten temat, to jeszcze zerknij tutaj bth.

Zazwyczaj robi się to na bazie danych o produkcie, stanie magazynowym, planie zamówień i produkcji. System upraszcza robienie takiego rodzaju obliczeń, nie trzeba wykonywać tego żmudnie rozrysowując tabelki. Gdy wykorzystujemy MRP w firmie znacznie skraca się czas realizowania zamówień, możemy dzięki niemu ograniczyć liczbę pracowników skierowanych do wykonywania takiego planowania. Mamy wtedy możliwość, by te zasoby wykorzystać tam, gdzie są bardziej potrzebne.

Dobre zarządzanie firmą, porządek w dokumentacji i bardzo sprawna komunikacja – to wszystko prowadzi do sukcesu, nie ma znaczenia w której branży pracujemy. Z pewnością dobrze jest inwestować w systemy zwiększające wydajność naszego przedsiębiorstwa, ułatwiające kontakty z kontrahentami i zdecydowanie ograniczające żmudne zajęcia pracowników. Każda sprawna firma powinna prowadzić działania mające na celu usprawnienie procesu produkcji, jak najlepsze korzystanie z zasobów i tym samym postęp i rozwój. Jeśli prowadząc firmę nie poświęcamy temu uwagi – są spore szanse, że nasza oferta nie wzbudzi zainteresowania potencjalnych kontrahentów. A to prosta droga to porażki.